CORSO GRATUITO ONLINE ORGANIZZATORE EVENTI

 

REQUISITI:

Essere disoccupati

Titolo di studio ed esperienza minimi: NON RICHIESTI

PC/TABLET con VIDEOCAMERA e MICROFONO, ADSL/FIBRA

Inizio: FEBBRAIO 2024

Dal Lunedì al Venerdì

Durata: 240 ORE

ATTESTATI: Saranno rilasciati, previo superamento dei test finali, i seguenti attestati: Attestato di Sicurezza Generale ASR, Attestato di Partecipazione al corso

 

OBIETTIVI

Il corso mira a sviluppare competenze chiave nell’organizzazione di eventi. Gli studenti acquisiranno conoscenze fondamentali, dalle basi come il budgeting, alla gestione efficace dei fornitori. Si concentreranno sulla pianificazione logistica, marketing, gestione dei rischi e comunicazione professionale. Esploreranno le tendenze del settore, promuoveranno la sostenibilità e affineranno la gestione del tempo. L’obiettivo finale è valutare e migliorare costantemente l’efficacia degli eventi.

 

PROGRAMMA

Modulo 1: Fondamenti dell’Organizzazione di Eventi

1.1 Panoramica del Settore degli Eventi

Definizione delle diverse tipologie di eventi

Trend attuali nel settore

1.2 Ruolo e Responsabilità dell’Organizzatore

Compiti e responsabilità nell’organizzazione di eventi

Abilità richieste per un organizzatore di successo

 

Modulo 2: Gestione del Budget e Finanza

2.1 Budgeting per Eventi

Pianificazione finanziaria e stima dei costi

Controllo del budget durante l’evento

2.2 Ricerca di Finanziamenti e Sponsorizzazioni

Tecniche per reperire fondi

Strategie di sponsorizzazione

 

Modulo 3: Pianificazione Logistica

3.1 Selezione della Location

Valutazione di spazi e strutture per gli eventi

Contrattazione con i fornitori

3.2 Logistica dell’Evento

Gestione delle attrezzature e dei servizi

Coordinazione del personale

 

Modulo 4: Marketing e Promozione degli Eventi

4.1 Strategie di Marketing per Eventi

Uso dei social media e altri canali di promozione

Creazione di campagne pubblicitarie efficaci

4.2 Branding dell’Evento

Creazione di un brand per l’evento

Comunicazione visiva e messaggistica

 

Modulo 5: Gestione delle Risorse Umane

5.1 Selezione e Gestione del Personale

Reclutamento di personale qualificato

Gestione delle squadre di lavoro

5.2 Gestione del Tempo

Pianificazione temporale e gestione degli orari

Sincronizzazione delle attività durante l’evento

 

Modulo 6: Contrattualistica e Normative

6.1 Contrattualistica per Eventi

Redazione di contratti con fornitori e partner

Risoluzione di dispute contrattuali

6.2 Normative e Permessi

Conformità alle leggi locali e regionali

Ottenimento di permessi necessari

 

Modulo 7: Tecnologie e Strumenti di Gestione

7.1 Utilizzo di Software di Organizzazione Eventi

Panoramica di software e strumenti utili

Gestione di piattaforme di registrazione e vendita biglietti

7.2 Introduzione alla Tecnologia Event Tech

Uso di tecnologie innovative durante gli eventi

Realtà virtuale, app mobile, e altro

 

Modulo 8: Sostenibilità negli Eventi

8.1 Pianificazione Sostenibile

Considerazioni ambientali nell’organizzazione di eventi

Gestione dei rifiuti e delle risorse

8.2 Certificazioni e Standard di Sostenibilità

Approfondimento su certificazioni e standard del settore

Promozione di eventi a basso impatto ambientale

 

Modulo 9: Comunicazione Efficace e Gestione dei Media

9.1 Comunicazione Interna ed Esterna

Gestione delle comunicazioni con il team e con il pubblico

Creazione di comunicati stampa e materiali informativi

9.2 Gestione delle Emergenze e delle Crisi Mediatiche

Pianificazione per situazioni di emergenza

Comunicazione efficace in situazioni di crisi

 

Modulo 10: Tendenze del Settore e Analisi Post-Evento

10.1 Analisi Post-Evento – Valutazione delle performance dell’evento – Feedback e analisi dei dati

10.2 Tendenze Future nel Settore degli Eventi – Anticipare e adattarsi alle nuove tendenze – Innovazioni e sviluppi nel settore

 

Modulo 11: Progetto Finale

11.1 Sviluppo di un Progetto Pratico – Applicazione delle conoscenze acquisite nella pianificazione di un evento simulato – Presentazione del progetto alla fine del corso

 

 

DIRITTI E DOVERI DEI LAVORATORI – 4 ORE

SICUREZZA GENERALE – 4 ORE.

 

CALENDARIO: PER RICHIEDERE IL CALENDARIO E CANDIDARSI AL CORSO COMPILARE IL FORM